企業(yè)在發(fā)展壯大的過(guò)程當(dāng)中，必然有一個(gè)步驟是進(jìn)行400電話申請(qǐng)，對(duì)于一家正規(guī)企業(yè)來(lái)說(shuō)，擁有屬于自己的專屬400號(hào)碼，才算得上，是一個(gè)能夠被消費(fèi)者信賴的品牌?，F(xiàn)在的400電話辦理是非常方便的，但是對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也有一個(gè)非常重要的問(wèn)題，那就是普通辦理的400號(hào)碼，雖然十分的省錢也非常的快捷。然而，這樣辦理出來(lái)的號(hào)碼，相對(duì)來(lái)說(shuō)數(shù)字是隨機(jī)且雜亂的比較難以記憶，如果企業(yè)想要擁有一個(gè)更容易記憶的數(shù)字，那么對(duì)于400號(hào)碼的辦理，往往就需要額外的費(fèi)用。

400電話是國(guó)內(nèi)運(yùn)營(yíng)商推出的主被叫話費(fèi)分?jǐn)傠娦旁鲋禈I(yè)務(wù)，目前已在企業(yè)中廣泛使用。與一般人所想的不同，400客服電話并非一般的“電話”，僅僅只是一個(gè)長(zhǎng)達(dá)10位的中轉(zhuǎn)號(hào)碼而已，并不需要企業(yè)額外安裝任何的硬件設(shè)備。企業(yè)只要把400客服電話號(hào)碼開(kāi)通，然后通過(guò)后臺(tái)綁定手機(jī)、座機(jī)就可以接聽(tīng)外部的來(lái)電，由此可以低成本地幫助企業(yè)搭建一個(gè)在線呼叫中心。400電話的起源與發(fā)展

其實(shí)可以理解為之前800電話的一個(gè)升級(jí)版本，400和800電話的區(qū)別之一在于400電話主叫也需要付費(fèi)。目前中國(guó)的400業(yè)務(wù)有三大運(yùn)營(yíng)商，分別是：電信、聯(lián)通、移動(dòng)。其中電信的400業(yè)務(wù)（4008號(hào)段）發(fā)展最早，后來(lái)中國(guó)電信網(wǎng)通分家后，加上鐵通脫離鐵道部，原4008所有號(hào)碼歸中國(guó)電信所有，中國(guó)網(wǎng)通和鐵通分別啟用4006、4007新號(hào)段。最早400客服電話一般不提供平臺(tái)，綁定號(hào)碼只能是本地固定電話，不能轉(zhuǎn)接手機(jī)和外地固定電話，查詢?cè)捹M(fèi)綁定號(hào)碼等需要去營(yíng)業(yè)廳辦理。

400電話貼心功能

一、IVR語(yǔ)音導(dǎo)航

當(dāng)公司業(yè)務(wù)種類比較多的時(shí)候，可開(kāi)通IVR語(yǔ)音導(dǎo)航，當(dāng)客戶撥打400號(hào)碼時(shí)，他能根據(jù)提示音快速進(jìn)入相應(yīng)部門，也可轉(zhuǎn)到語(yǔ)音信箱、人工服務(wù)。這是企業(yè)呼叫中心的常用功能，大大提高了企業(yè)的服務(wù)效率。

二、企業(yè)彩鈴

這是企業(yè)的有聲名片，400電話可根據(jù)企業(yè)要求定制歡迎語(yǔ)音、特色語(yǔ)音菜單等。如設(shè)定了虛擬分機(jī)、導(dǎo)航按鍵、分區(qū)接入或分時(shí)接入等，均可采用不同的歡迎詞及特色語(yǔ)音。

三、通話錄音

當(dāng)處于下班時(shí)間或公司電話占線或無(wú)法接聽(tīng)情況下，開(kāi)通留言信箱，將不用再為無(wú)法接到重要電話而煩惱。這是公司電話的‘離線助理’，能有效確保企業(yè)不會(huì)錯(cuò)失任何來(lái)電?？梢噪S時(shí)登錄平臺(tái)在線接收或下載到本地保存。

四、滿意度評(píng)價(jià)

想知道客服人員的服務(wù)質(zhì)量如何嗎？開(kāi)通滿意度評(píng)價(jià)，可知道客服的實(shí)際工作情況，評(píng)價(jià)的結(jié)果將記錄到相應(yīng)的接聽(tīng)客服。這是一個(gè)規(guī)劃有序的客服中心的通常做法，能讓公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)客服人員更是起到了很好的監(jiān)督評(píng)測(cè)作用。

五、企業(yè)總機(jī)

開(kāi)通該功能，將不用改變您之前的總機(jī)功能，使您原有的企業(yè)總機(jī)在擁有400企業(yè)形象號(hào)的情況下，更形象、更權(quán)威，實(shí)現(xiàn)‘統(tǒng)一接入、獨(dú)立轉(zhuǎn)接，個(gè)性計(jì)費(fèi)，專屬管理’的互動(dòng)營(yíng)銷的服務(wù)模式。

六、來(lái)電分析

400電話管理平臺(tái)，會(huì)記錄每一通電話的來(lái)電號(hào)碼、來(lái)點(diǎn)區(qū)域、來(lái)電時(shí)間、通話時(shí)長(zhǎng)、被接號(hào)碼。